Informativa sulla Privacy – Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 – 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)

Secondo la normativa sopra indicata, il trattamento dei dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Sops, con sede legale in Via G. La Pira, 19/4 – 30027 San Donà di Piave VE in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

• Oggetto del trattamento
Il Titolare, tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, e-mail, numero telefonico- cellulare – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) a Lui comunicati.

• Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato:
• per l’esatta esecuzione del contratto sottoscritto tra Lei e l’associazione Sops;
• per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali (registro fiscale IVA etc.), derivanti da rapporti in essere;
• per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
(e) per permettere l’invio di newsletter e/o mailing list, per comunicazioni, organizzazione di eventi e degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti.

• Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

• Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 2 che precede, a dipendenti e collaboratori dell’associazione Sops, nella loro qualità di addetti al trattamento e/o amministratori di sistema.

• Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali possono essere comunicati ai Responsabili del Trattamento incaricati dal Titolare. La informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

• Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno della sede del Titolare e/o del Responsabile del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione del server qualora ce ne fosse la necessità. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge.

• Diffusione dei dati. Profilazione dei dati.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione. I Suoi dati personali non sono soggetti a profilazione

• Diritti dell’interessato
Il Regolamento conferisce ai soggetti di cui vengono trattati i dati personali specifici diritti, tra i quali:
(a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed ottenere l’accesso ai medesimi (art. 15 del Regolamento);
(b) ottenere la rettificazione di dati personali inesatti (art. 16 del Regolamento);
(c) ottenere la cancellazione di qualsiasi dato personale che lo riguarda, in ossequio al diritto all’oblìo (art. 17 del Regolamento);
(d) ottenere la limitazione al trattamento da parte del Titolare (art. 18 del Regolamento);
(e) ottenere i propri dati personali in modo strutturato, leggibile, e comprensibile, nonché ottenere che tali dati vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 del Regolamento);
(f) opporsi al trattamento dei propri dati personali (art. 21 del Regolamento).
Lei può revocare in ogni momento il consenso dato al Titolare del trattamento dati, senza che tale revoca influenzi il trattamento operato sino a quel momento dal Titolare.

• Modalità di esercizio dei diritti
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla Società, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail sops.psicologia@gmail.com

• Minori
Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

• Durata del trattamento
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento:
(a) i Suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’associazione Sops, e per i 10 (dieci) anni successivi per i soli fini fiscali e per adempiere alle ulteriori necessità di legge, e
(b) previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2 che precede con la selezione dell’apposita casella sul sito https://sops.it i Suoi dati personali saranno conservati per 2 (due) anni dal momento in cui verranno forniti.

• Titolari, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Sops. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Privacy del provider

Netsons s.r.l. (di seguito definita Netsons), rispetta il diritto alla privacy degli utenti del sito web raggiungibile all’indirizzo www.netsons.com e riconosce l’importanza di proteggere i dati personali raccolti tramite il sito web.

Dal 25 maggio 2018 la norma Europea sulla Privacy ha segnato un grande cambiamento nella gestione dei dati personali e nell’approccio al diritto alla privacy.

Netsons, in conformità con quanto richiesto dal Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR, si è dotata di un proprio Modello Organizzativo Privacy che continua a porre al centro dell’attenzione la sicurezza dei dati personali ed il rispetto del diritto alla Privacy.

Alla luce di detti cambiamenti Netsons, al fine di rendere sempre più trasparente il rapporto con gli utenti del proprio sito, ha deciso di scrivere nel presente documento la nostra politica sulla privacy in modo da fornire tutte le informazioni necessarie per valutare come raccogliamo, gestiamo e conserviamo i dati personali raccolti on line.

Il nostro obiettivo è quello di fornire tutte le informazioni necessarie per rendere la navigazione all’interno del sito trasparente e sicura. E’ importante, quindi, leggere attentamente il contenuto del presente documento ed in caso di non condivisione consigliamo di non proseguire la navigazione.

ATTENZIONE

I servizi erogati da Netsons possono essere acquistati solo dall’utente registrato. L’utente, in fase di registrazione e durante l’acquisto dei servizi, si impegna a comunicare i propri dati personali in modo corretto ed aggiornato.
Nel caso in cui l’utente acquisti i servizi per conto di terzi, si pone come autonomo titolare dei dati personali di soggetti terzi. In questo caso, l’Utente si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. Pertanto, l’utente si obbliga a fornire a Netsons ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a Netsons dai soggetti i cui dati personali siano riferiti.

Privacy Policy

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite sito web raggiungibile all’indirizzo www.netsons.com sono trattati in qualità di titolare del trattamento da:
Denominazione: Netsons s.r.l.
Sede Legale: Via Tirino 99, 65129, Pescara, Italia
Telefono: 0854510052
Fax: 0859112033
Email: privacy@netsons.com
PEC: privacy@pec.netsons.com

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO

Il titolare ha provveduto a nominare proprio DPO l’avvocato Andrea Battistella che ha le qualità professionali idonee per ricoprire tale ruolo. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, il DPO può essere contattato scrivendo a: dpo@netsons.com

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti tramite il sito non hanno la natura di dati particolari (così come definiti dall’art.9 del GDPR), ma sono solo idonei ad individuare l’Utente (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, residenza, telefono, email). In particolare i dati personali potranno riguardare:

  • Dati di navigazione: informazioni registrate dai sistemi informatici di Netsons durante la normale attività di fornitura dei propri servizi. In questa categoria di dati sono ricompresi ad esempio tutte le informazioni relative ai protocolli di comunicazione di internet, gli indirzzi IP ed i log di accesso ai sistemi informatici di Netsons.
  • Dati forniti volontariamente dell’Utente: l’utente, durante la procedura di registrazione o di acquisto dei servizi, comunica volontariamente i propri dati personali dopo aver completato la procedura.
  • Dati di terzi forniti volontariamente dall’Utente: l’utente potrebbe acquistare i servizi di Netsons per conto di terzi soggetti che non hanno un rapporto diretto con Netsons.
  • Dati di registrazione di un nome a dominio: nell’ambito del servizio di registrazione dei nomi a dominio Netsons raccoglie i dati personali del titolare dei domini al fine di registrarli.
  • Dati di traffico: nell’ambito dell’erogazione del servizio di posta elettronica, qualsiasi dato sottoposto a trattamento ai fini della trasmissione di una comunicazione, ivi compresi i dati necessari per identificare l’utente.

Dette informazioni sono quelle specificate nel Decreto Legislativo 30 maggio 2008, n. 109, come ad esempio:

  • indirizzo IP utilizzato e indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del mittente;
  • indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host (nel caso della tecnologia SMTP), ovvero di qualsiasi tipologia di host relativo ad una diversa tecnologia utilizzata per la trasmissione della comunicazione;
  • indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del destinatario della comunicazione;
  • indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host (nel caso della tecnologia SMTP), ovvero di qualsiasi tipologia di host (relativamente ad una diversa tecnologia utilizzata), che ha provveduto alla consegna del messaggio;
  • indirizzo IP utilizzato per la ricezione, ovvero la consultazione dei messaggi di posta elettronica da parte del destinatario indipendentemente dalla tecnologia o dal protocollo utilizzato;
  • data e ora (GMT) della connessione e della disconnessione dell’utente del servizio di posta elettronica su internet ed indirizzo IP utilizzato, indipendentemente dalla tecnologia e dal protocollo impiegato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sul sito web sono trattati da Netsons per le seguenti finalità:

  • gestire la procedura di registrazione e l’accesso all’area riservata;
  • gestione operativa, tecnica ed amministrativa dei servizi acquistati dall’Utente;
  • rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, inviate tramite i canali di comunicazione stabiliti da Netsons;
  • assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
  • svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli acquistati o per il perseguimento del legittimo interesse di Netsons a promuovere prodotti o servizi a cui l’Utente sia ragionevolmente interessato;
  • sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente.

PRESUPPOSTI GIURIDICI

Nel rispetto di quanto stabilito dall’articolo 6 del GDPR Netsons effettua il trattamento sulla base:

  • consenso al trattamento;
  • esecuzione di un contratto;
  • adempimento di un obbligo di legge;
  • perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità specificate nell’informativa privacy e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.Netsons, al suo interno, affida il trattamento dei dati personali solo a persone formalmente autorizzate che hanno ricevuto specifiche istruzioni e formazione e che si sono impegnate a trattare i dati in modo riservato.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento, ad esempio degli obblighi civili e fiscali. Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.

Con riferimento ad accertamento e repressione dei reati, i dati personali relativi al traffico sono conservati da Netsons nei limiti temporali stabiliti dalla normativa di riferimento. I dati sono inoltre trattati da Netsons per ordinarie elaborazioni aziendali legate alla fornitura del servizio (es.: a fini di documentazione in caso di contestazione della fattura o pretesa di pagamento, per accertamento di frodi, per eseguire analisi per conto dei clienti), in virtù di quanto previsto dalla normativa. In questo caso, i dati sono conservati con stringenti misure di sicurezza applicate a norma di legge e successivamente cancellati.

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito dei servizi di registrazione dei nomi a dominio Netsons potrà trasmettere i dati personali dei richiedenti la registrazione a soggetti Partner accreditati per la registrazione di nomi a dominio per i quali Netsons non svolga la funzione di Registrar accreditato. In questi casi, considerato che il trasferimento dei dati è necessario per l’erogazione del servizio di registrazione e trasferimento dei nomi a dominio, nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 49, 1 comma let. b), il trasferimento dei dati potrà avvenire anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi per le finalità sopra specificate con: studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi:

  1. Autorità di registrazione, trasferimento e mantenimento dei nomi a dominio. Con riferimento a dati personali dei titolari de nomi a dominio, si precisa che dette Autorità (come ad esempio l’ICANN) agiscono come titolare autonomo e Netsons non ha alcun controllo sui trattamenti posti in essere da tali soggetti. Per maggiori informazioni si rimanda alla privacy policy delle Autorità di riferimento.
  2. Partner accreditati per la registrazione di nomi a dominio per i quali Netsons non svolga la funzione di Registrar accreditato.
  3. Autorità che gestiscono il database WHOIS che contiene i dati personali degli assegnatari di nomi a dominio.
  4. Soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, (Paypal etc.) o altri servizi strumentali a quelli erogati da Netsons.
  5. Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica.
  6. Autorità giudiziaria per finalità di repressione e accertamento.

LUOGO DI CONSERVAZIONE

L’infrastruttura hardware utilizzata da Netsons per erogare i propri servizi è posizionata all’interno del data center residente in Italia certificato ISO 27001 in modo da garantire la massima sicurezza.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In attuazione del principio di trasparenza, l’utente può richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali nonché esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e specificati negli articoli 15 – 23. In particolare potrà richiedere:

  • l’accesso ai suoi Dati Personali;
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opposizione al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento;
  • la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

L’utente può esercitare i suoi diritti autonomamente gestendo i suoi dati e le sue preferenze nel centro privacy presente nella sua Area Clienti. In ogni caso può inviare al Titolare del trattamento una richiesta ai seguenti contatti:

AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. Netsons, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto, gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche. In ogni caso, al fine di rendere trasparente il rapporto con tutti gli Utenti, Netsons provvederà ad inviare specifico avviso.